A conferência cresceu. A operação ficou do mesmo tamanho. Isso tem prazo de validade.
Assessoria de produção para conferências, summits e festivais de tecnologia que já têm histórico e precisam de estrutura para escalar sem perder padrão. Assumimos a operação inteira com a previsibilidade que o seu produto tem e o seu evento ainda não.
“Toda vez a gente recomeça do zero. Nada do ano passado ficou registrado.”
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Nenhum ativo permanece entre edições
O evento terminou. As fotos foram pro Instagram. Mas o fornecedor que entregou bem, o orçamento real, a planta que funcionou, o cronograma detalhado, nada ficou registrado. A próxima edição começa com “quem lembra como a gente fez?”
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Inconsistência que o participante percebe antes do organizador
O participante que veio na segunda edição e volta na terceira percebe se o credenciamento piorou, se a programação atrasou, se o networking ficou desorganizado. Ele não reclama no NPS. Ele simplesmente não indica e não volta.
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Custo que escala sem inteligência
A conferência foi de 200 para 500 pessoas. O custo foi de R$150k para R$350k. Mas o retorno cresceu proporcionalmente? Sem controle por categoria e sem governança de fornecedor, a resposta é “não sei”.
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Patrocínio que não renova
A proposta da edição passada era tabela de logos. O patrocinador investiu R$50k e não conseguiu mensurar retorno. A renovação é sempre uma negociação difícil, quando deveria ser decisão óbvia baseada em dados.
Uma equipe que assume a operação inteira. Você sabe que está resolvido sem precisar acompanhar cada detalhe.
Pré-produção
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Diagnóstico e definição estratégica
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Consultoria de cronograma: palcos paralelos, demos, hackathons integrados, intervalos e momentos-chave
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Curadoria e prospecção de espaço com funil documentado
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Governança de fornecedores com SLA, briefing e documentação de entrega
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Gestão de orçamento com controle por categoria e comparativo entre edições
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Documentação jurídica: contratos, cessão de imagem, LGPD
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Credenciamento e jornada do participante
Execução
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Direção completa com checklist por momento
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Coordenação de equipes paralelas (AV, credenciamento, streaming, catering)
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Gestão de fornecedores no local com resolução em tempo real
Pós-evento
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Prestação de contas e fechamento financeiro
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Relatório de edição e documentação replicável
Patrocínio (contrato separado)
Proposta com perfilamento real de público, métricas de edições anteriores e cotas como produto. Contrato separado do escopo de assessoria.
Eventos de tech que a Sete Dígitos produziu.
Blockchain Rio
2023 a 2025Conferência de blockchain e Web3, múltiplas edições consecutivas.
SciBiz
Universidade de São Paulo
Conexão entre ciência e negócios.
Ethereum Rio
Conferência focada no ecossistema Ethereum no Brasil.
Talvez você esteja pensando...
- “Nosso time de marketing já cuida dos eventos.”
- E esse time consegue ao mesmo tempo manter a operação de marketing rodando, gerenciar 20 fornecedores, coordenar montagem de 3 palcos e resolver os imprevistos do dia? “Cuida” e “assume com previsibilidade” são coisas diferentes.
- “Produtora não entende tech.”
- Concordamos. A maioria não entende. 3 anos consecutivos com Blockchain Rio, mais SciBiz e Ethereum Rio não foram acidente.
- “Esse ano a gente resolve.”
- Essa frase se repete. E toda vez a conferência depende das mesmas 2 pessoas e de uma planilha que começa do zero. A pergunta não é se resolve. É quantas edições mais aguenta nesse formato.
O mesmo sistema de operação, aplicado a outros mercados.
Sua conferência já provou que funciona. O que ela precisa agora é de uma estrutura que permita crescer sem depender de improviso.
Atendemos um portfólio selecionado de projetos. Se a sua conferência tech tem histórico e precisa de estrutura real, o primeiro passo é uma conversa estratégica.
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