Seu evento já tem nome e público. O que não pode é a próxima edição entregar menos do que a última.
Assessoria de produção para imersões e congressos médicos recorrentes. Assumimos a condução inteira para que você foque no palco e no relacionamento, enquanto cada detalhe operacional está resolvido com o padrão que o seu público já espera.
“Meu público já veio nas outras edições. Não posso entregar menos.”
O médico-empresário que já faz evento sabe o peso dessa frase. O participante que veio na edição anterior compara. Se o espaço piorou, se o credenciamento demorou, se o conteúdo ficou desorganizado, ele não reclama. Ele simplesmente não volta. E fala para os colegas.
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Cada edição recomeça do zero
O evento anterior aconteceu. Mas o fornecedor que entregou bem, o orçamento real, o cronograma que funcionou, nada ficou documentado. A próxima edição começa com reuniões de “lembra como a gente fez?” em vez de um relatório que diz exatamente o que fazer.
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Fornecedores trocados a cada edição
O médico cotou três opções de catering, escolheu pelo preço, e descobriu no dia que a entrega não bateu com o padrão da edição anterior. Sem histórico de desempenho e sem briefing formal, cada fornecedor novo é uma aposta.
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A gerente que segura a clínica segurando o evento
A pessoa que mantém 2 ou 3 unidades rodando absorveu a produção. Não é que ela não dá conta. É que as duas frentes estão prejudicadas ao mesmo tempo. E no mês seguinte, ela pede férias, aumento, ou os dois.
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O custo subiu 30% e a experiência ficou igual
Gasta mais, entrega o mesmo. Sem controle por categoria e sem histórico de preço comparado entre edições, o orçamento é sempre uma caixa preta. Quando a conta chega, a reação é “não sabia que era assim”.
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Documentação frágil num setor que não perdoa
Cessão de imagem por áudio de WhatsApp, contrato de fornecedor em meia página, LGPD tratada com checkbox no formulário. Para um médico com reputação construída ao longo de 15 anos, essa exposição é desproporcional.
Você cuida do conteúdo clínico e do relacionamento com o participante. Nós assumimos o resto inteiro.
São 12 entregáveis fixos que cobrem do diagnóstico ao relatório pós-evento. Escopo integral, sem cortar peça para reduzir preço. A próxima edição começa com documentação, não com memória.
Pré-produção
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Diagnóstico e definição estratégica do evento
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Consultoria de cronograma de palco: estrutura do tempo, sequência de blocos, intervalos e momentos-chave. O conteúdo clínico é seu, a arquitetura do tempo é nossa
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Curadoria e prospecção de espaço com funil de decisão documentado
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Cotação, negociação e governança de fornecedores com documentação completa
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Gestão de orçamento com controle de custo por categoria e comparativo entre edições
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Documentação jurídica: contratos, cessão de imagem, LGPD, regulamento
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Credenciamento e jornada do participante estruturada
Execução
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Direção completa no dia com checklist por momento
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Coordenação de equipe em campo
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Gestão de fornecedores no local
Pós-evento
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Prestação de contas e fechamento financeiro
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Relatório de edição e documentação replicável
Patrocínio da indústria (contrato separado)
Identificamos potencial no diagnóstico e apresentamos proposta em contrato separado. Laboratórios, equipamentos, seguradoras e empresas de tecnologia médica investem em eventos do setor quando a proposta é estruturada.
Eventos médicos que a Sete Dígitos produziu.
Imersão Clínica Premium
Samuel Fontoura
Imersão presencial para médicos com foco em gestão clínica e conversão de programas de alto valor.
Talvez você esteja pensando...
- “A gente sempre fez assim e funcionou.”
- Funcionou ontem. A pergunta é se funciona na próxima edição, com custo maior, equipe mais sobrecarregada e um público que já viu o melhor de você. “Sempre fez assim” é o argumento que antecede o evento que quebra.
- “Minha equipe já conhece a operação.”
- Conhece de memória, não de sistema. Se a pessoa que “sabe tudo” sair amanhã, quanto tempo leva para reconstruir? A Sete Dígitos entrega documentação replicável. A próxima edição não depende de quem esteve na última.
- “Preciso de alguém que assuma, mas não quero acompanhar cada detalhe.”
- É exatamente assim que operamos. Assumimos inteiro. Você acompanha por marcos, não por tarefa. Quem quer micro-gerenciar cada detalhe não é nosso perfil de cliente.
O mesmo sistema de operação, aplicado a outros mercados.
Seu público já espera o padrão da última edição. A próxima precisa de estrutura, não de improviso.
Atendemos um portfólio selecionado de projetos. Se o seu evento médico tem histórico e precisa de produção com inteligência, o primeiro passo é uma conversa estratégica.
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