A feira sobreviveu à primeira edição. A questão agora é se a segunda começa com estrutura ou com memória.
Assessoria de produção para feiras setoriais e festivais de negócios com múltiplos dias, dezenas de expositores e patrocinadores que esperam retorno. Assumimos a operação inteira para que a feira funcione como produto recorrente, não como projeto que consome tudo a cada edição.
“A gente tem verba. O que não tem é gente que entenda disso aqui dentro.”
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Montagem sem governança
Dezenas de expositores acessando o pavilhão sem cronograma, sem ordem de prioridade, sem planta operacional detalhada. O estresse da montagem contamina a experiência do primeiro dia.
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Tudo na cabeça de 2 pessoas
Sem documentação de processos, a feira depende das mesmas 2 ou 3 pessoas. Se uma delas não estiver na próxima edição, o conhecimento vai embora.
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Patrocinador que não renova
Sem dados de público qualificado, sem métricas de fluxo e sem relatório de ativação, a renovação é sempre uma batalha. E sem renovação, a conta da segunda edição não fecha.
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Custo que sobe sem explicação
Mais expositores, mais estrutura, mais complexidade. Ninguém sabe dizer onde está o desperdício e onde está o investimento real.
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Palco competindo com chão de feira
A grade de palestras drena o fluxo dos stands. Palco e chão precisam funcionar como sistema, não como concorrentes.
Feira não é evento grande. É sistema complexo. E sistema precisa de estrutura de sistema.
Pré-produção
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Diagnóstico e definição estratégica da feira
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Consultoria de cronograma: programação de palco integrada ao fluxo de chão de feira
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Curadoria e prospecção de espaço/pavilhão com funil documentado
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Governança de fornecedores de grande porte com SLA e contingência
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Gestão de orçamento por categoria com histórico comparativo entre edições
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Documentação jurídica: contratos de expositor, patrocinador, cessão de imagem, regulamento
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Credenciamento, manual do expositor e jornada do visitante
Execução
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Direção de múltiplos dias com checklist por momento e por dia
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Coordenação de equipes paralelas (credenciamento, palco, chão, logística, catering)
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Gestão de montagem com cronograma de acesso por faixa de horário e prioridade
Pós-evento
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Prestação de contas e fechamento financeiro
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Relatório de edição com documentação completa para próxima edição
Patrocínio e gestão de expositores (contrato separado)
Proposta com perfilamento de visitantes, métricas de edições anteriores, cotas de ativação. Manual do expositor com regras, cronograma e suporte. Contrato separado.
Suporte a expositores internacionais
Montagem de stand, logística e suporte operacional para empresas de fora do Brasil. Ponto único de contato em português e inglês.
Feiras e expositores que a Sete Dígitos atendeu.
Blockchain Rio
2023 a 2025Produção e serviços operacionais para o festival, múltiplas edições consecutivas.
Expositores internacionais no Blockchain Rio
MExc, Parfin, Azify, NearX, Crypto e Cheesecake
Montagem de stands e suporte operacional completo.
Talvez você esteja pensando...
- “Já temos equipe que faz a feira.”
- E essa equipe consegue ao mesmo tempo: gerenciar 40 expositores, coordenar montagem em 3 turnos, dirigir programação de palco, recepcionar patrocinadores e resolver 15 imprevistos por dia? Não é sobre capacidade. É sobre não colocar toda a operação nas costas de 2 pessoas.
- “Nossos patrocinadores já renovam.”
- Renovam por relacionamento ou por retorno demonstrado? Quando mudar o decisor interno do patrocinador, o relacionamento pessoal não transfere.
- “Esse ano a gente estrutura melhor.”
- Com que time, que processo e que documentação? Se a resposta depende das mesmas pessoas fazendo o mesmo improviso com mais esforço, o resultado previsível é esgotamento.
O mesmo sistema de operação, aplicado a outros mercados.
Sua feira já sobreviveu à primeira edição. A próxima precisa de estrutura que permita escalar, não de mais um ano de improviso heroico.
Atendemos um portfólio selecionado de projetos. Se a sua feira precisa de estrutura real, o primeiro passo é uma conversa estratégica.
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